•  
  • info@outlok.cz

Group Office Groupware a CRM dokumentace

Právě se nacházíte: Home / Email Cloud / 




Vlastnosti Group Office Groupware a CRM dokumentace

Tato stránka obsahuje seznam všech dostupných funkcí koncových uživatelů k Group-Office verze 5.xx.

Obsah

  1. jádro
  2. Adresář
  3. Vyúčtování
  4. Bookmarks
  5. Kalendář
  6. E-mail
  7. souborů
  8. Vyhledávání souborů
  9. Poštovní server
  10. Poznámky
  11. Projekty
  12. Scanbox
  13. Místo CMS
  14. Úvodní stránka
  15. Úkoly
  16. Vstupenky
  17. Workflow

Goup Office CMS, project

 

Testovací verze: 

Login: demo
Heslo: demo

GroupOffice , SSL

 


Jádro

Globální hledání najít nějakou položku ve skupině úřadující rychle
Pokročilá správa uživatelů a skupin
Module Manager zakázat a povolte si funkce pro jednotlivé uživatele nebo uživatelské skupiny
Ověření LDAP , uživatelů a skupin synchronizace
IMAP ověřování
Silné ověření hesla
Aktivita log zaznamenat všechny delete a aktualizace položek


Adresář

Plná synchronizace přes ActiveSync, SyncML a CardDAV
Adresa seznamy pro informační bulletiny a příjemce výběr
Poslat velkou dávku e-maily
Historie všech projektů, vstupenky, poznámky, e-maily prostřednictvím odkazů
E-mailové konverzace mohou být spojeny jednoduše
Dokumentu šablony pro MS Word a Open Document Format
Komentáře
Uložení souborů na kontakty nebo společnosti
Oddělil profil firmy z kontaktů
Export a import ve formátu vCard nebo CSV
Možnost prodloužení vlastních polí

Group Office, task, ukoly


Vyúčtování

Vytvářet cenové nabídky, objednávky a faktury
PDF a Open Document šablony pro objednávky citace a faktur
Katalog zboží
Různé export a možnosti přehledů a vlastní vývoz
MT940 banka import
Možnost prodloužení vlastních polí
Stav historie
Automatické úkoly a upomínky
Mějte přehled o nákupních faktur
Opakující se faktury


Záložky

Sdílení záložek
Konfigurace je jako modul, takže se integruje s Group-Office


Kalendář

Plná synchronizace přes ActiveSync, SyncML a CalDAV,
Ukládat soubory, projekty, kontakty atd. prostřednictvím odkazů na jmenování
Vytvořit skupinu zobrazení
Plán schůzí
Rezervace zdrojů
Podporuje plánování se vzdálenými systémy, jako je Outlook, Gmail, atd.,
Kalendář sdílení
Export a import ve formátu iCalendar
Možnost prodloužení vlastních polí
Plán mailů uživatelům s jejich schůzky v PDF příloze
Zdarma informace o volném čase


E-mail

  • Plná synchronizace přes ActiveSync a IMAP
  • Uživatelsky přívětivé webmail Ajax GUI
  • Nastavení více e-mailových účtů pomocí protokolu IMAP
  • Sdílení účtů a IMAP složky
  • Pokročilé filtrování pošty a automatické odpovedi Sieve
  • SMIME podepisování a šifrování
  • Pokročilé šablony e-mailu
  • Rychlé propojení e-mailů, kontaktů, firem a projektů
  • Kontaktujte obrázek
  • Uložit mailu jako soubor, odkaz, jízdenky, poznámku, úkol a jmenování


Soubory

  • Připojit s WebDAV
  • Sdílení složky
  • Lokální úpravy s Group-Office Zmocněnec pro převody
  • Zobrazení miniatur
  • Dropbox integrace
  • ownCloud integrace
  • Google pohon integrace
  • Prohlížeč obrázků
  • ZIP komprese a dekomprese
  • Soubor šablony pro nové dokumenty
  • Možnost prodloužení vlastních polí
  • Zamykání souborů


Vyhledávání souborů

  • Indexování Microsoft Word, OpenDocument, PDF, e-mail a textové soubory
  • OCR pro obrázky a PDF
  • Pokročilé vyhledávání
  • Vytvoření dokumentu svazky
  • Export výsledky vyhledávání do PDF nebo ZIP soubor
  • Quick Edit souborů ve vlastních polích výsledků vyhledávání

Group Office kalendář, calendar


Mailserver

  • Plný postfix a dovecot integrace
  • Managesieve filtrování
  • Doména a řízení poštovní schránky
  • Automatické vytvoření poštovní schránky pro novou skupinu uživatelů systému Office
  • Group Office synchronizace hesel


Poznámky

  • Snadno přidávat poznámky kontakty, firem, projektů apod
  • Šifrování hesel
  • Možnost prodloužení vlastních polí


Projekty

  • Pokročilé sledování času
  • Archiv všechny související položky s projekty
  • Projekt šablony pro různé typy položek projektu
  • Možnost prodloužení vlastních polí
  • Náklady
  • Vytvoření faktury z projektů
  • Reportovací nástroje
  • Dokumentu šablony pro MS Word a formátu OpenDocument


Scanbox

  • Kontroluje složku pro příchozí dokumenty přes WebDAV, FTP nebo jiným způsobem
  • Uložit naskenované dokumenty
  • E-mail naskenované dokumenty
  • Odkaz naskenované dokumenty


Web CMS

  • Integrace webových stránek s Group Office
  • Správa obsahu webu


Úvodní stránka

  • Oznámení
  • RSS čtečka
  • Nejnovější editované dokumenty
  • Vybavení
  • E-mail
  • Úkoly
  • Projekty
  • Rychlá poznámka


Úkoly

  • Plná synchronizace přes ActiveSync, SyncML a CalDAV
  • Snadno přidávat úkoly a kontakty firem, projektů apod.
  • Sdílet tasklists
  • Možnost prodloužení vlastních polí


Vstupenky

Vytvořit jízdenky prostřednictvím přizpůsobitelného webového formuláře
Vstupenky Auto import z poštovní schránky IMAP
Snadná delegace vstupenek
Pokročilá oprávnění vstupenek typu
Možnost prodloužení vlastních polí
E-mailové šablony pro udržení zákazníků v aktuálním stavu s jízdenkou
Mějte přehled o podporu poplatků


Workflow

Vytvoření pracovních procesů na dokumenty
Každý postup musí být schválen jedním nebo více uživateli
Připojte workflow historii dokumentů PDF